Sekretärin in Düsseldorf gesucht

Gesucht wird für ein seit über 40 Jahren etabliertes Dienstleistungsunternehmen nördlich von Düsseldorf ein*e erfahrene*r Sekretär*in / kaufm. Mitarbeiter*in (m/w/d). Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team, das Unternehmen besitzt auch noch weitere Büros in Deutschland & Europa.

Ihre Aufgaben:

Eingebunden in das Team des Sekretariats kümmern Sie sich um das Schreiben unter anderem von Gutachten und der allgemeinen Korrespondenz. Sie übernehmen sonstige Verwaltungstätigkeiten und sind Kontaktperson für eingehende Telefonate. In der Funktion planen bzw. organisieren Sie Termine, unterstützen bei der EMail-Kommunikation und übernehmen die Telefone bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss haben Sie bereits praktische Erfahrung im Büro und /oder im Sekretariat sammeln können. Ideal wäre es, wenn Sie bereits auf erste Kenntnisse im Dienstleistungsgeschäft eines kleineren oder mittelständischen Unternehmens zurückgreifen könnten. Sie agieren analytisch, sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig. Zudem haben Sie gute PC-Kenntnisse, unter anderem in MS-Office und/oder mit Websites und verfügen idealerweise noch über englische Sprachkenntnisse. Geboten wird hier eine abwechslungsreiche Tätigkeit von montags bis freitags in Vollzeit in einem interessanten Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem sehr guten Gehalt ausgestattet.

Referenz-Nr.: 23/8977 D