Sekretärin in Köln gesucht

Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine teamfähige, professionelle Sekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung der bereits vorhandenen Kraft. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem:

• Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage.
• Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten.
• Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen.
• Planung und Organisation von Reisen
• Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen
• Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen

Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein und man behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem sehr guten Gehalt ausgestattet.

Referenz-Nr.: 26/9763 K