Persönliche Assistentin auf Mallorca gesucht

Gesucht wird für ein Immobilienunternehmen mit Sitz auf Mallorca (Palma de Mallorca) ein*e versierte*r, erfahrene*r Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Routine, Organisation der Termine, Verwaltung der Dokumente, Verträge und der juristischen Unterlagen, sowie die Bearbeitung von Verträgen unter Berücksichtigung der rechtlichen Aspekte. Auch die vorbereitende Buchhaltung & Prüfung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Partnern und Kunden gehören zu den Aufgaben. Die IT- Infrastruktur und die Entwicklung von Projekten liegen in Ihrer Hand. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung, Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen von MAC / Apple und alle erforderlichen Programme. Spanisch, Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift sind ebenso erforderlich wie eine eigenständige Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion. Geboten werden eine langfristige berufliche Perspektive, flexible und hybride Arbeitszeiten, eigenständiges Arbeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Die Position ist nach Absprache zu besetzen, es handelt sich um eine Vollzeitanstellung.

Referenz-Nr.: A23/9105 Mall