Sekretärin im Einzugsbereich Düsseldorf gesucht

Wir suchen für ein seit über 40 Jahren etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Einzugsbereich von Düsseldorf ein*e erfahrene*r Sekretär*in / kaufm. Mitarbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung eines kleinen Teams bei administrativen Aufgaben. Sie übernehmen bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben. Mit Ihren Kollegen kümmern Sie sich um die Korrespondenz per E-Mail, sowohl nach Diktat als auch selbständig; Sie übernehmen bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben wie. z. B. das Verwalten von Unterlagen in Zusammenhang mit der Beschaffung, Erfassung, Kontrolle und Aktualisierung; die Pflege der Datenbank sowie allgemeine Verwaltungs-/Sekretariatsarbeiten. Sie nehmen Telefonate entgegen und beantworten diese freundlich und professionell und organisieren Termine. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie bereits praktische Erfahrung im Büro/Sekretariat gesammelt, idealerweise im Dienstleistungsbereich, haben ein freundliches Wesen und sind in der Lage eigenständig und souverän Telefonate entgegenzunehmen. Sie verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil, erledigen Ihre Aufgaben analytisch, gewissenhaft und zuverlässig. Zudem haben Sie gute PC-Kenntnisse und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise über Englischkenntnisse und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen. Es wird eine vielfältige Tätigkeit, von montags bis freitags in Vollzeit, in einem innovativen Unternehmen mit Tradition geboten. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem sehr guten Gehalt ausgestattet.

Referenz-Nr.: 23/9043 D