Persönlicher Assistent in Düsseldorf gesucht
Ort:
Düsseldorf
Beruf:
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d),
Chefsekretärin (m/w/d),
Privatsekretärin (m/w/d),
Gesucht wird für ein Unternehmen mit Sitz im Hafen von Düsseldorf ein*e versierte*r, flexible*r Privatsekretär*in / pers. Assistent*in (m/w/d) für das Büro und die Vorgänge des Geschäftsführers. Die gesuchte Kraft behält auch in hektischen Situationen die Übersicht, ist mit den Anforderungen eines Chefsekretariats vertraut, arbeitet eigenverantwortlich, proaktiv und professionell, beherrscht die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift und bringt die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit. Die Kernarbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit.
Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen
- Selbstständige Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders
- Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Reisen
- Schriftwechsel nach Stichworten / Vorlage
- Assistenz in persönlichen Angelegenheiten
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossenes berufsbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, zügige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick
- Positive Arbeitseinstellung, ein gepflegtes Äußeres, eine gute Allgemeinbildung und angenehme Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit allen Medien sowie den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird ausnehmend gut vergütet.
Referenz-Nr.: 24/9275 D